Zasady współpracy

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług projektowych i scenariuszowych przez Studio Fox Locks (zwane dalej „Wykonawcą”) na rzecz klientów (zwanych dalej „Zamawiającym”).

2. Wykonawca świadczy usługi tworzenia autorskich scenariuszy do pokoi zagadek (escape roomów).

§ 2. Przedmiot usług

1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania kompletnego dokumentu projektowego (scenariusza), który zawiera:

• a. Główną oś fabularną, cel gry oraz rolę graczy,
• b. Opis zagadek wraz z instrukcją ich mechanizmu działania,
• c. Logiczne powiązania między zagadkami, dostosowane do przestrzeni Zamawiającego.

2. Zakres umowy może zostać rozszerzony o usługi dodatkowe (wyceniane indywidualnie):

• a. Dostarczenie schematów elektronicznych połączeń zagadek do wykonania,
• b. Dostarczenie gotowych zagadek/rekwizytów do wstawienia do pokoju,
• c. Montaż oraz integrację elektroniki oraz połączeń elektronicznych niskonapięciowych w lokalu Zamawiającego.

3. W przypadku realizacji usług z ust. 2 pkt c, Wykonawca nie wykonuje prac przy sieci energetycznej 230V. Zapewnienie odpowiednich punktów zasilania w miejscach wskazanych w projekcie leży po stronie Zamawiającego.

§ 3. Proces realizacji usługi pod klucz

Realizacja każdego projektu wykonywanego pod klucz opiera się na 5-etapowym procesie:

• Etap I – Brief i konsultacje: Zebranie wytycznych od Zamawiającego, określenie metrażu lokalu, preferowanej tematyki, budżetu na rekwizyty oraz docelowej grupy graczy.
• Etap II – Koncepcja fabularna: Przedstawienie zarysu historii spajającej rozgrywkę. Po akceptacji tego etapu przez Zamawiającego, Wykonawca przechodzi do projektowania mechaniki.
• Etap III – Projektowanie zagadek: Opracowanie pełnego ciągu logicznego, opisów zagadek i mechanizmów.
• Etap IV – Weryfikacja i poprawki: Przekazanie Zamawiającemu roboczej wersji scenariusza. Zamawiającemu przysługują w tym etapie darmowe pule poprawek w zakresie określonym w umowie. Brak zgłoszenia uwag w terminie 14 dni od przekazania materiałów uważa się za akceptację danego etapu.
• Etap V – Finalna dokumentacja: Przekazanie gotowego, kompletnego scenariusza w formie elektronicznej w zakresie określonym umową.

§ 4. Proces realizacji usługi gotowych scenariuszy

Realizacja każdego projektu gotowego scenariusza opiera się na 3-etapowym procesie:

• Etap I – Wybór scenariusza: Wybór tematyki przez Zamawiającego z katalogu gotowych scenariuszy i przekazanie Zamawiającemu scenariusza.
• Etap II – Poprawki: Zamawiającemu przysługują darmowe pule poprawek wykonywane przez Wykonawcę w zakresie określonym w umowie. Brak zgłoszenia uwag w terminie 7 dni od przekazania materiałów uważa się za akceptację danego etapu.
• Etap III – Finalna dokumentacja: Przekazanie gotowego, kompletnego scenariusza w formie elektronicznej w zakresie określonym umową.

§ 5. Prawa autorskie i poufność (NDA)

1. Wszelkie prawa do stworzonych koncepcji, dopóki nie zostaną w pełni opłacone, pozostają własnością Fox Locks.

2. Scenariusze na wymiar (pod klucz): W przypadku pełnej realizacji scenariusza spersonalizowanego, po uiszczeniu pełnej kwoty wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do stworzonego scenariusza. Od tego momentu Zamawiający ma prawo do swobodnego korzystania ze scenariusza, w tym jego powielania w dowolnej liczbie swoich lokalizacji. Skuteczne przeniesienie praw majątkowych nastąpi na podstawie odrębnej umowy zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Scenariusze gotowe (z katalogu): W przypadku zakupu scenariusza gotowego, po uiszczeniu pełnej kwoty wynagrodzenia, Wykonawca nie przenosi praw autorskich, lecz udziela Zamawiającemu licencji wyłącznej na korzystanie ze scenariusza na terytorium państwa działalności Zamawiającego (np. Polski). Wykonawca zachowuje pełne prawo do odsprzedaży licencji na ten sam scenariusz podmiotom działającym w innych państwach. Skuteczne udzielenie licencji wyłącznej nastąpi na podstawie odrębnej umowy zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Obie strony obowiązuje klauzula poufności (NDA) – Zamawiający nie może udostępniać dokumentacji technicznej i fabularnej osobom trzecim (poza podwykonawcami budującymi pokój w ramach udzielonej licencji lub przeniesionych praw), a Wykonawca nie ujawnia szczegółów biznesowych Zamawiającego.

§ 6. Wynagrodzenie i zasady płatności

1. Wycena każdego projektu ma charakter indywidualny, zależny od stopnia skomplikowania scenariusza i wielkości pokoju. Kwota podawana w gotowych scenariuszach jest ceną orientacyjną.

2. Podstawą rozpoczęcia prac jest wpłata przez Zamawiającego zadatku w wysokości ustalonej w umowie kwoty brutto.

3. Pozostała część wynagrodzenia płatna jest po oddaniu przez Wykonawcę finalnej dokumentacji. W przypadku rozszerzenia umowy o usługi montażu lub dostawy elementów fizycznych, harmonogram i warunki płatności za te etapy określa odrębnie umowa.

4. W przypadku rezygnacji Zamawiającego w trakcie prac, wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi, co stanowi rekompensatę za czas poświęcony na proces koncepcyjny.

§ 7. Odpowiedzialność

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spójność logiczną scenariusza i wykonalność zagadek pod kątem teoretycznym.

2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• a. Ostateczny efekt wizualny i fizyczne wykonanie elementów przez podwykonawców Zamawiającego,
• b. Kwestie związane z bezpieczeństwem (BHP, PPOŻ) gotowego lokalu. Obowiązek dostosowania pokoju do wymogów prawnych i straży pożarnej (np. dodanie przycisków bezpieczeństwa, ewakuacji) leży wyłącznie po stronie Zamawiającego,
• c. Uszkodzenia sprzętu w trakcie eksploatacji pokoju, uszkodzenia mechaniczne, działania osób trzecich, uszkodzenia wynikające z nieprawidłowego montażu przez Zamawiającego lub osoby trzecie lub użycia nadmiernej siły przez graczy. Zasady gwarancji na dostarczone moduły elektroniczne określa indywidualna umowa.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy polskiego Kodeksu cywilnego, w szczególności przepisy o umowie o dzieło i prawie autorskim.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji usług będą rozstrzygane w drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.